ImageCapture leest (inkoop)facturen automatisch in en herkent gegevens op kop- en regelniveau. De software haalt informatie op uit Claever, zoals stamgegevens, bestellingen en ontvangsten, en koppelt deze aan de juiste factuur. Bij afwijkingen in prijs of hoeveelheid krijg je direct inzicht. De goedkeuring verloopt via een geavanceerde, flexibel in te richten workflow. Alles gebeurt binnen ImageCapture. Na akkoord wordt de factuur automatisch geboekt in Claever ERP.
Scan Sys
Scan Sysscan- en herkensoftware
Slimme verwerking van (inkoop)facturen binnen één interface!
ImageCapture van Scan Sys automatiseert de volledige verwerking van (inkoop)facturen in Claever ERP. Van herkenning en matching tot goedkeuring en boeking. De software koppelt facturen direct aan inkooporders en ontvangsten en biedt uitgebreide workflow functionaliteit. Alles gebeurt in één gebruiksvriendelijke interface.
Meer info: www.scansys.nl
Facturen handmatig verwerken kost tijd en vergroot de kans op fouten. Zeker bij inkoopfacturen wil je kunnen matchen met bestellingen en ontvangsten. De koppeling tussen Claever ERP en ImageCapture automatiseert dit proces volledig. Van het herkennen van de factuur tot en met fiattering en boeking. Alles regel je in één omgeving, zonder extra systemen of handmatige stappen.
Wat doet de koppeling?
Uniek aan ImageCapture is dat de software ook kan koppelen met meerdere pakketten tegelijk, zoals Claever én jouw financieel systeem. Zo sluit je naadloos aan op jouw volledige administratie.
- Volledig geautomatiseerde verwerking van (inkoop)facturen
- Nauwkeurige matching met bestellingen en ontvangsten
- Alles-in-één interface voor herkenning, matching, fiattering en boeking
- Krachtige workflowfunctionaliteit met instelbare goedkeuringsregels
- Koppeling met meerdere softwarepakketten mogelijk
- Minder handmatig werk, minder fouten, meer grip
- Realtime integratie met Claever ERP
Voor wie is deze koppeling?
Deze koppeling is ideaal voor organisaties die te maken hebben met veel (inkoop)facturen en een scherp inkoopproces, zoals:
- Productiebedrijven en groothandels
- Bedrijven die werken met bestel- en ontvangstregistratie
- Organisaties met meerdere fiatteurs of complexe goedkeuringsstructuren
- Teams die snelheid, controle en schaalbaarheid belangrijk vinden
- Bedrijven die naast Claever ook met financiële software werken
Interesse in deze koppeling?
Laten we 'connecten'